在企業管理領域，如何高效開會一直是眾多中小企業面臨的難題。近期，一本聚焦賦能式經營的專業書籍引發關注，該書以丹納赫為研究案例，為中小企業提供了切實可行的開會策略與經營方法。

許多中小企業在開會方面存在兩種極端情況。一種是完全不開會，各部門各自為政，采用“拋磚過墻”式的工作方式，缺乏日常溝通。一旦出現問題，便互相指責，看似責任明確，實則效率低下，工作氛圍壓抑。曾有企業出現極端現象，部門間協調合作的事項都需在OA系統填寫“聯絡函”，員工大量時間耗費在傳遞紙面文件上，企業運作如同衙門。另一種則是會議頻繁，卻毫無實效。會議要么開成“茶話會”，各部門只講自己的故事；要么開成“匯報批判會”，事前準備大量PPT，展示眼花繚亂的圖表數據，老板總結批判后便無下文，會議沒有結論和行動計劃，問題依舊懸而未決。

企業中的會議形式多樣，常見的有匯報會、點檢會和工作會。匯報會主要用于向上級或相關部門匯報工作進展、業績和成果，定期召開，頻率較低，通常為季度或年度，以總結展示和反饋為主。點檢會用于追蹤和確認工作任務完成情況，確保工作按計劃推進，及時發現問題并解決，定期召開，頻率中等，以總結展示、提問和限時討論為主。工作會則用于討論具體工作任務，制定詳細方案和工作計劃，不定期召開，頻率較高，以討論和共創為主，集思廣益達成共同結論。對于中小企業而言，學會開好工作會和點檢會，對提升團隊協作水平和工作效率至關重要。

月度點檢會，在部分企業也被稱為月度經營管理會，是戰略目標落地的重要手段。其圍繞四個核心內容展開：一是戰略部署的年度優先改善事項完成進度；二是各層級CVD/KPI目標達成情況、趨勢及未來預測；三是目標未達成時的差異、根因及改進對策（即PSP分析）；四是年初計劃落空時的補救辦法。

點檢會是公司每月的重要事項，屬于“一把手”工程。雖然具體工作可委派專人負責，但老板必須重視并親自參與。參會人員包括老板、高管團隊和各職能部門負責人。會議一般在每月10號之前召開，前提是各項數據能收集齊全，且越早越好。開會時，參會人員需用耳朵傾聽情況、用嘴提出好問題、用腦子思考解決辦法，同時各職能部門負責人要親自制作PPT，不可委派給助理。

一場典型的月度點檢會日程安排緊湊。9:00 - 9:15，回顧優先改善事項和行動計劃完成情況，包括公司級優先改善事項進度、行動計劃進度、出現“紅色問題”和“黃色風險”的項目及補救措施，以及公司層面需要關注和支持的地方。9:15 - 9:45，分析CVD完成情況和重點經營指標，涵蓋公司級CVD指標整體達標情況、銷售額、營業利潤、營運資金周轉情況等，各相關部門還需闡述對目標達成的預期和對策想法。9:45 - 11:45，各職能部門進行匯報，每個部門15分鐘，用一頁PPT以四象限說明目標（本部門KPI指標達標情況）、成就（上月工作和流程建設的重大突破）、機遇和挑戰（影響未來目標達成的風險點及資源需求）、未來90天重心（未達成目標的解決措施和主動改善項目）以及PSP分析（未達標目標的PSP分析）。11:45 - 12:00，更新行動計劃，將會議中討論的對公司業績影響大、需部門協同和公司資源支持的部分更新到行動計劃中，主持人即時更新并在會議結束前與團隊確認負責人和完成節點。

開好月度點檢會需遵循六項原則。一是定時定員定日程，固定日期每月按時召開，老板和職能部門負責人保證100%出勤率，指派時間管理員確保按日程和時間進行且不跑題。二是問“好”問題啟發思考，會議過程中隨時提問，不指責、不負面，營造平等、透明、積極、正能量的氛圍，采用“蘇格拉底式提問”挑戰團隊分析問題的邏輯，引導找出問題根因和對策，提問時講數據、講方法。三是事先溝通充分準備，點檢會前更新行動計劃、做好PPT，對不達標項目做PSP分析，需討論的事項在會前開工作會討論并達成共識，只有需協調資源、共同作決定的事項才拿到點檢會上討論。四是數據說話不講故事，討論圍繞目標進行，用數據說話，數據呈現遵循目視化“3秒原則”降低溝通成本。五是PSP對事不對人，對所有未達標項目做好PSP分析，根因分析“對事不對人”“向內找問題”，對策圍繞補救措施確保指標達成和窟窿補上。六是達成共識制訂計劃，散會前共同確認會議達成的共識和需跟進的行動計劃，確保行動計劃團隊共識可執行，有負責人和時間節點。